De student staat centraal in het denken en handelen binnen het Koninklijk Conservatorium. Als gerenommeerd instituut trekt het Conservatorium ook een substantieel aantal studenten van buiten Nederland, zowel vanuit Europa als daarbuiten. Dit en de aard van opleidingen en studenten geven het instituut een dynamisch, levendig en pluriform karakter.

Er heerst een cultuur van grenzeloze inzet, gecombineerd met een hoog ambachtelijk en creatief niveau. Hierdoor dreigen proces- en kostenbeheersing onderbelicht te worden.

Organisatie en samenwerking hebben een hoog informeel karakter. Er is geen structuur van strakke hiërarchie waarbinnen wordt samengewerkt. Daarentegen zijn er vele informele lijnen die in deze omgeving ondersteunend blijken aan het proces. Dit informele karakter is een groot goed en ondersteunend aan de individuele inzet van medewerkers. Het besef breekt nu op alle niveaus door dat enige formalisering wenselijk is; zonder de kracht van de huidige communicatie en samenwerking te verliezen.

U bent binnen de organisatie projectverantwoordelijk voor planning en organisatie van technische en facilitaire ondersteuning aan onderwijsprojecten. Uw positie is ondersteunend aan het onderwijs.

U vervult een belangrijke coördinerende rol in de organisatie. Deze taak is nu versnipperd onder de diverse disciplines die nu overbelast zijn. Naast deze coördinerende taak wordt van u verwacht dat u dit proces verder opbouwt, voorziet van passende hulpmiddelen, dit structureert en hier projectmatig richting aan geeft.

De voornaamste doelen in deze functie zijn gericht op het stroomlijnen en professionaliseren van het gehele proces rondom projecten en projectmatige activiteiten. Onderstaand een opsomming van de belangrijkste thema’s:

• Project - eindverantwoordelijk voor planning, coördinatie en ondersteuning aan uitvoeringen, examens en onderwijskundige projecten.
• Projectmatig en procesmatig coördineren van de logistieke organisatie van mensen, middelen en systemen.
• U implementeert een aanpak waarbij in de ideeënfase voor projecten reeds sparren en afstemming plaatsvindt.
• Organisatorisch en planmatig beheer van instrumenten ontwikkelen, implementeren en uitvoeren.
• Inrichten, structureren en integreren van het proces voor planning en afstemming, waarbij bestaande platforms (zoals Intranet), waar mogelijk, worden ingezet.
• Zorg dragen voor tijdige en voldoende uitwisseling van informatie tussen direct betrokkenen en overige steakeholders, zoals studenten, docenten en medewerkers.
• Zorg dragen voor en voortstuwen van continue evaluatie en verbetering in dit gehele proces (Plan-Do-Check-Act-cyclus)
• Waarborgen van continuïteit in bovengenoemde processen.
• ARBO-coördinatie.
• Gevraagd en ongevraagd adviseren over de inrichting van processen en organisatie.
• Invullen 2e lijns bereikbaarheidsdienst voor facilitaire en technische escalaties en bij afwezigheid waarnemen van de taken van de facilitair coördinator.

Beschikt over:

• Een afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur richting logistiek
• 3 - 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
• Ervaring met planning in een productie- en/of logistieke omgeving
• Ervaring met en kennis van planningstools en (ICT) informatieplatforms
• Ervaring met en kennis van ICT platforms als intranet
• Een goede beheersing van de Nederlands en Engels taal

Je bent:

• Affiniteit met Muziek- en Dans – Educatie en ondersteunende technieken
• Hoog ontwikkelde sensitiviteit voor organisatie en organisatiecultuur
• Communicatieve vaardigen

Kenmerken die van toepassing zijn:

• Samenwerken
• Ondernemend
• Gedreven

Je hebt een werkweek van 32-uur
Salarisindicatie voor deze functie ligt rond de € 40.000 tot € 45.000 inclusief vakantiegeld.

Secundaire arbeidsvoorwaarden zijn:

• Goede pensioenvoorziening
• Reiskostenvergoeding
• Bovengemiddeld aantal vakantiedagen, het precieze aantal dagen is afhankelijk van de regeling waarvoor de werknemer kiest.

Logistiekjob heeft regelmatig vacatures voor zowel vaste als tijdelijke banen. Wij bemiddelen onder andere in de functies Warehousemanager, Teamleider Logistiek en (supply chain) Planner

Let op: op dit moment zijn is de eerste sollicitatieronde gesloten en zijn wij gestart met de selectie. Dit betekent dat je in eerste instantie geen reactie op je sollicitatie zal ontvangen. Mochten er uit de eerste selectieronde geen geschikte kandidaten komen dan ontvang je van ons een reactie op je sollicitatie.

Logistiekjob treedt namens het Koninklijk Conservatorium op als recruitmentpartner voor de functie Logistiek Coördinator.


Logistiek Project Coördinator

Het Koninklijk Conservatorium werd door Koning Willem I in 1826 opgericht.

In zijn bijna 185-jarige bestaan is de school op internationaal gebied uitgegroeid tot een instituut waar de muziek en de dans, de wetenschap en de praktijk, de studie en de prestaties op een hoog niveau samenkomen.